Maandag 12 januari 2009

Voor de een is het een lust, voor de ander een last. Het bijhouden van de financiën. Hoeveel komt er in en hoeveel gaat er uit. Houd je aan het eind van de maand geld over? Of houd je aan het eind van je salaris nog een deel van de maand over... Want dán heb je een probleem. En daarom is het handig om enigszins in het oog te houden waar je geld precies blijft. Zeker in deze onzekere financiële tijden.

Het was eind jaren tachtig. We waren al een aantal jaren bezig als tuinder. De rendementen stonden onder druk. De lelies en de tulpen die we toen teelden leverden niet genoeg op om de kosten te dekken. En dus moesten we aankloppen bij de Rabobank om extra financiële steun. Die waren bereid om dat te geven, er was nog geen sprake van een wereldwijde kredietcrisis, maar op één voorwaarde: er moest een liquiditeitsbegroting komen. Een wat? Ja juist ja, we moesten op papier aangeven hoe de komende maanden er financieel uit zouden zien. Per maand aangeven wat we dachten binnen te krijgen aan geld van de veiling en ook wat de kosten zouden zijn.

We zaten met onze handen in het haar. Hoe kun je nu weten wat de bloemen gaan opbrengen! En dan de kosten. Als het koud is in de winter dan gebruik je toch veel meer gas dan met een kwakkelwinter! Nee, dat werd echt niks...

Maar goed, je moet wat, dus probeerden we toch zo goed en zo kwaad als het ging een paar cijfers op papier te zetten. En zo kwam er na veel gezweet en gemopper een plaatje te voorschijn waarmee de bank akkoord kon gaan. Het geld kwam over de brug en het voortbestaan van de Gebr. van Egmond was gegarandeerd voor in ieder geval het komende jaar.

Het moet ergens in die tijd zijn geweest dat ik de spreadsheet ontdekte. Of laat ik het zo zeggen, ik was al bekend met Lotus 123 dankzij een illegale kopie van zwager Henk , maar op dat moment kwam ik erachter dat zo'n rekenprogramma ideaal is voor het maandelijks bijhouden van kosten en opbrengsten. En toen we eenmaal de Smartsuite van Lotus hadden aangeschaft ging het snel.

Maandelijks werden de betalingen met een paar muisklikken ingevoerd in het rekenblad. Keurige rijtjes 'begroot' en 'werkelijk' kwamen naast elkaar te staan. In een oogopslag werd zichtbaar hoe het een zich tot het ander verhield. Waar te bezuinigen viel. Waar te weinig was begroot. Waar het meeviel. En ook het vooraf begroten was opeens niet meer zo moeilijk. Al doende leerden we.

Inmiddels hebben we de overstap gemaakt naar Excel. En ook thuis zit ik nu elke maand alle betalingen te coderen en te verwerken in een overzicht. De Kees-Ineke BV zeg maar. Roep ik vrouwlief erbij om samen met haar door alle betalingen heen te kruipen om te kijken of het gaat om Levensonderhoud, Kleding, Vakanties/uitjes of Cadeautjes. Ja, wij doen echt veel dingen samen . Of je er vrolijker van wordt? Zullen we het dáár maar niet over hebben?